Datenschutzkontakt

Swiss Association of Trust Companies („SATC“)
Neugasse 12
6300 Zug
Schweiz
daria.chiklo@satc.ch

Vielen Dank, dass Sie die Website der SATC besuchen und sich für unseren Verein interessieren. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Welche Personendaten erfassen und bearbeiten wir?

Bei der Nutzung dieser Website erfolgt eine Erfassung und Verarbeitung von Personendaten. Hierbei handelt es sich um Daten, die freiwillig übermittelt werden oder automatisch vom Server generierte Daten wie Logdateien mit IP-Adresse. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Arten der Datenerfassung auf unserer Website:

Freiwillig übermittelte Daten

Wir beschaffen Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln, wenn Sie beispielsweise (a) mit uns via E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen kommunizieren; (b) uns bitten, Ihnen Mitteilungen, oder andere Informationen zu schicken; (c) sich für einen Anlass registrieren und (d) Dokumente über unserer Webseite kaufen (e) einen Mitgliederantrag stellen. Dazu gehören Personendaten wie Vorname, Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprachpräferenz, Berufsbezeichnung und Geschäftsadresse von Ihnen wie auch von Ihren Mitarbeitenden und Vertretern.

Korrespondenzdaten (per E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen)

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen in Kontakt treten, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Korrespondenzdaten können den Inhalt Ihrer Nachricht und die mit der Kommunikation verbundenen persönlichen Daten umfassen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfragen bearbeiten und beantworten zu können. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Die Verarbeitung der Korrespondenzdaten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nämlich der ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Website und unseres Vereins, sowie der Kommunikation mit Ihnen. Die Korrespondenzdaten können für Zwecke der Kommunikation mit Ihnen, der Aufzeichnung von Protokollen oder der Abwicklung von Aufträgen verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können, ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.

Anmeldedaten für den E-Mail-Newsletter / Newsflash

Mit unserem E-Mail Newsletter erhalten Sie Informationen über unseren Verein sowie über aktuelle Themen. Dazu benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Bei der Anmeldung des Newsletters müssen diese Daten eingegeben werden, danach erhalten Sie von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail erhalten Sie einen Bestätigungslink, welcher Sie zur definitiven Bestätigung und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse anklicken müssen.

Ihre Daten werden von uns nur zum Zweck des Newsletterversands verwendet und gespeichert.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden (Abmeldelink am Ende des Newsletters), somit entziehen Sie uns die Weiterverwendung Ihrer Daten.

Automatisch erfasste Server-Log-Dateien

Unser Server speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Cookies

Internetseiten verwenden häufig sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert; sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren, sondern dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Funktionale Cookies – immer aktiv

Diese Cookies sind für grundlegende Funktionen notwendig und werden daher beim Aufruf unserer Websites automatisch gespeichert. Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Websites. Für die Verwendung von funktionalen Cookies, die die grundlegenden Funktionen der Website ermöglichen, ist keine Zustimmung nötig.

2. Zu welchem Zweck beschaffen und verarbeiten wir Personendaten?

  • In erste Linie erfassen wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Vereinstätigkeit. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten, um Ihnen (a) Informationen für Anlässe zu schicken; (b) Newsletters (Newsflash) und andere Informationen zu schicken; und (c) für die Rechnungsstellung.
  • Zur effektiven und effizienten Führung des Vereins und zur Förderung des Vereinszwecks sowie allfälliger gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.
  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Webseite:
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z. B. Medienanfragen, potenzielle Neumitglieder);
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung von betrügerischen Aktivitäten oder Missbrauch auf der Webseite oder im Zusammenhang mit der Webseite;
  • Um die Anforderungen der geltenden Gesetze einzuhalten, die Sicherheit eines Einzelnen sowie die Rechte und das Eigentum von SATC zu schützen und Täuschungen oder Sicherheits- bzw. technische Probleme zu verhindern.

3. Wem geben wir diese Personendaten bekannt?

  • Mitarbeiter und Berater, die zur Verwaltung der Webseite berechtigt sind und die damit verbundenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen;
  • Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider usw.), auf die SATC mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat;

4. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine Bekanntgabe von Personendaten in Drittländer mit ungenügendem Datenschutzniveau statt.

5. Anforderungen punkto Aufbewahrung, Löschung und Vernichtung

Alle durch uns gesammelten personenbezogenen Daten werden anonymisiert oder gelöscht, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Nach gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz, erfolgt die Aufbewahrung i.d.R. für 10 Jahre gemäss Art. 957 ff OR für Geschäftsunterlagen, wobei die Aufbewahrungsfrist mit dem Ablauf des Geschäftsjahres zu laufen beginnt.

6. Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit

SATC oder deren Auftragsdatenverarbeiter stellt über Zugriffs-, Zugangs- und Benutzerkontrollen sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Im Weiteren wird die Integrität der personenbezogenen Daten über die Kontrollen der Datenträger, des Speichers und des Transports sichergestellt. Auch bei einem technischen oder physischen Zwischenfall können die Daten rasch wiederhergestellt werden.

Unserer Systeme und Anwendungsprogramme sind auf dem neusten Sicherheitsstand und alle bekannten kritischen Lücken – OWASP Top 10 – wurden geschlossen.

Was die Nachvollziehbarkeit betrifft, so werden diese über Eingabe- und Bekanntgabeprotokolle dokumentiert, Verletzungen der Datensicherheit erkannt und die daraus resultierenden Folgen gemindert und/oder beseitigt.

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Pflicht zur Meldung von Datenschutzverletzungen

Alle Verletzungen der Datensicherheit, die zu einem hohen Risiko für die Persönlichkeit oder der Grundrechte der betroffenen Person führen, werden durch uns dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gemeldet.

Haben Sie eine Verletzung der Datensicherheit festgestellt? Bitte kontaktieren Sie uns umgehend auf daria.chiklo@satc.ch.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie möchten wissen, ob personenbezogene Daten bei uns über sie bearbeitet werden? Sie haben uns personenbezogene Daten bekanntgegebenen und möchten diese berichtigen, löschen oder vernichten, resp. der Bekanntgabe widersprechen?

Kontaktieren Sie uns über daria.chiklo@satc.ch.

9. Links auf andere Websites

Unsere Website enthält Links auf externe Websites, die unseren Besuchern möglicherweise nützliche Informationen anbieten. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Sites und wir empfehlen, sich mit den externen Websites bezüglich deren Datenschutzrichtlinien direkt in Verbindung zu setzen.